Accueillir et former un apprenti

La professionnalisation des jeunes, leurs succès aux examens et leur insertion professionnelle sont les moteurs de notre réussite commune.

Lorsque vous accueillez l’un de nos apprentis un dispositif de suivi et d’accompagnement de l’apprenti et de son maître d’apprentissage est mis en place par l’école.
 

Des outils de suivi et des échanges sont mis en place pour garantir une intégration rapide de l’apprenti dans son entreprise d’accueil.
 

L’entreprise doit désigner un maître d’apprentissage ou un tuteur pour accompagner la formation du jeune.

Titulaire d’un diplôme au moins équivalent à celui préparé par le jeune en alternance et travaillant depuis au moins 3 ans dans le secteur d’activité de prédilection de l’apprenti, le maître d’apprentissage est responsable du jeune en formation au sein de l’entreprise.

Ce rôle implique un certain nombre d’engagements à respecter à la fois auprès du jeune et de notre établissement :

1. Accueillir le jeune et l'intégrer dans l'entreprise car il est un salarié à part entière
2. Le former en lui transmettant savoir et savoir-faire, en le motivant, en l'aidant à être autonome, et de manière générale en étant à son écoute.
3. L'évaluer régulièrement et définir avec lui des axes de progrès.
4. Gérer l'alternance avec le centre de formation et les outils que nous proposons.

Quelques conseils pour réussir au mieux l’intégration du jeune et sa formation au sein de votre entreprise :
 

Avant l’accueil du jeune :
 

1. Préparer le poste de travail
2. Informer les collaborateurs, les clients et fournisseurs susceptibles d’être en relation avec l'apprenti
3. Organiser l’accueil : être présent et disponible, prévoir une visite de l’entreprise

Lors d’un premier entretien, pour mettre en place le tutorat : 

1. Présenter le poste, les conditions de travail, les consignes de sécurité, les usages et la culture de l’entreprise
2. Situer le poste dans le fonctionnement de l’entreprise
3. Organiser l’emploi du temps, en prévoyant une phase d’adaptation et de découverte
4. Donner les objectifs et assurer qu’ils ont été compris
5. Prévoir des entretiens d’évaluation réguliers
6. S’assurer du report de l’entretien dans l’outil de liaison

Avec l'appui de l'équipe pédagogique, organiser la formation :

1. Etablir le contact avec le tuteur pédagogique
2. Elaborer un programme d’activités évolutif et adapté

Communiquer

1. Favoriser la communication avec l'apprenti
2. Adapter les modes de communication à la progression du jeune
3. En cas de difficulté, prendre contact sans attendre avec le tuteur pédagogique 

Former

1. Choisir des situations de travail formatrices
2. Adapter les tâches aux compétences et au degré d’autonomie de l'apprenti 
3. Suivre les travaux et dossiers professionnels réalisés
4. S’assurer d’un report rigoureux des activités dans l’outil de liaison
5. Aider l’apprenti à s’appuyer sur ses réussites et à tirer parti de ses erreurs, valoriser son action

Evaluer et faire progresser 

1. Evaluer régulièrement le jeune
2. Réaliser un entretien professionnel lors de la visite annuelle du tuteur pédagogique, pour :

> Mesurer les satisfactions et les axes de progrès
> Mettre en œuvre les actions correctives nécessaires

Tutorat :

La CCIV accompagne les maîtres d'apprentissage dans le développement et la reconnaissance de leurs compétences tutoriales (Formation, Certificat de compétences en entreprise, Titre national).

Pour faciliter vos démarches, des outils de l’alternance vous seront remis :

1. Le calendrier de l’alternance
2. Le contenu des épreuves professionnelles
3. La progression pédagogique des activités en entreprise
4. Les outils de liaison : carnet de liaison et/ou fiches navettes, grilles d’évaluation des compétences…
    

Le CFA conserve quant à elle le dossier pédagogique de l'apprenti ainsi que, le cas échéant, les travaux et dossiers professionnels réalisés dans le cadre de la préparation à l’examen.

Nous sommes à votre disposition pour vous guider et répondre à vos questions

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